Le crise de 2008 a fait radicalement changer la manière dont les gestionnaires des ressources humaines appréhendent leur travail. Le coût de la main d’œuvre doit être géré, dans l’optique d’être réduit. Et réduire les coûts des avantages sociaux permet, justement, de réduire le coût de la main d’œuvre. Actuellement, le problème principal est le vieillissement de la population et la compétition sur le marché de l’emploi : il ne fait aucun doute que l’importance des avantages sociaux d’entreprise (titres restaurant, actions solidaires) ne va cesser d’augmenter. Pour pallier à ce problème, nous avons décidé de vous faire part de quatre façons de réduire les coûts des avantages sociaux. Nous nous centrerons sur l’assurance collective, en vous proposant d’optimiser fiscalement les coûts, la structure financière, l’administration et la conception.
Optimiser fiscalement les coûts
Il faut savoir que tous les coûts d’un régime incluent : les charges sociales qu’il faut payer sur les avantages imposables et qui résultent des cotisations subies par l’employeur, des primes d’assurance et des impôts à payer sur les avantages imposables suscités. Pour réduire les coûts des avantages sociaux, vous pouvez réaliser une optimisation fiscale complète par des innovations sociales. Ces dernières vont partager les coûts de l’employeur, ce qui va minimiser les coûts sociaux pour chaque partie et pour un même niveau de prestations. Mais n’essayez pas de minimiser les primes : car cela engendre la création d’avantages imposables, et donc des charges sociales et des impôts.
Optimiser la structure financière
La structure financière est l’ensemble des dispositions qui règle la question du partage des risques entre le preneur et l’assureur, ainsi que la rémunération accolée. Il existe un grand nombre de possibilités de structures financières, entre le régime auto-assuré et le régime pleinement assuré. L’optimisation de la structure financière vise à mettre en place la structure financière qui assurera les coûts les moins élevés sur le long terme, et tout cela pour un niveau de risque qui sera déterminé.
Optimiser l’administration
Optimiser l’administration vous permettra de faire réduire les coûts des avantages sociaux. Tous vos processus administratifs doivent être analysés, puis réaménagés. Le but est d’atteindre une multitude d’objectifs : respecter toutes les lois et tous les règlements, protéger l’expérience et rendre votre administration beaucoup plus efficace et surtout beaucoup plus simple.
Optimiser la conception
Il faut savoir que la conception d’un régime est primordiale, puisqu’elle influe grandement sur le choix des assurés et le comportement humain (lors de la mise en place de politique RSE (Responsabilité Sociale des Entreprises) par exemple). En définitive, la conception influe sur les coûts d’un régime. N’oubliez pas que les paramètres du régime font varier de nombreux éléments qui engendrent un impact très important sur les coûts. Il s’agit du degré de certitude d’utilisation des garanties, des niveaux de protection des aides budgétaires et de la perception de vos employés quant à la valeur du régime.
