Le chef d'entreprise qui désire récompenser ou encourager ses salariés en se montrant généreux sur les salaires est malheureusement confronté au poids des charges sociales qui alourdissent sensiblement les frais de personnel. Toutefois, quelques astuces permettent de limiter la facture globale pour la société et pour ses collaborateurs.
En premier lieu, si l'entreprise doit faire face à un surcroît de demandes et si elle a des collaborateurs travaillant à temps partiel, il est judicieux de proposer à ceux-ci de faire des heures complémentaires, cette mesure étant autorisée si les heures complémentaires effectuées ne dépassent pas 10 % de leur horaire habituel. Ainsi, si un salarié travaille vingt heures par semaine, on peut lui proposer de faire deux heures complémentaires, ce qui évite le surcoût des heures supplémentaires (en effet, celles-ci sont soumises à des majorations de salaires variant entre 10 et 50 %).
Si l'entreprise s'attend à devoir quand même recourir aux heures supplémentaires, il est conseillé de conclure avec les représentants du personnel un accord collectif en vertu duquel les heures supplémentaires effectuées pourront donner droit à un repos compensateur équivalent aux heures supplémentaires effectuées. Il en résultera une économie importante pour l'employeur.
D'autre part, il ne faut pas sous-estimer les avantages fiscaux et sociaux du recours à l'intéressement et à la participation aux bénéfices. En effet, si les sommes payées aux salariés dans le cadre de ces dispositifs sont calculées à partir d'un accord collectif déposé à l'inspection du travail, elles sont exonérées de charges sociales et les salariés qui en bénéficient n'ont pas à payer d'impôts sur ces sommes s'ils les placent pendant au moins cinq ans sur un plan d'épargne d'entreprise. En outre, en ce qui concerne les salariés les moins qualifiés, il est judicieux de faire en sorte que leur rémunération mensuelle ne dépasse pas 1,6 fois le SMIC. Ceci permet de bénéficier de la réduction de charges que le gouvernement de François Fillon a mise en place. Cette limitation de salaire peut être compensée par des avantages en nature non soumise aux charges sociales. Par ailleurs, il est également possible d'avoir recours à d'autres avantages sociaux pour bénéficier d'exonération de charges fiscales et patronales. Certaines entreprises comme le groupe coopératif Groupe Chèque Déjeuner propose un catalogue de solutions pouvant aller dans ce sens comme le chèque repas ou le chèque domicile.
Enfin, dans les petites entreprises, il faut faire en sorte que les effectifs ne dépassent pas les seuils au-delà desquels les charges sociales patronales s'alourdissent. En effet, à partir de 20 salariés, l'entreprise doit payer une contribution au fond national d'aide au logement dont le taux est majoré. Il convient par conséquent d'étudier l'opportunité de l'externalisation de certaines tâches si une nouvelle embauche provoque le dépassement de ce seuil. L'externalisation apporte en plus davantage de souplesse à l'entreprise et elle évite aussi à celle-ci les frais liés à la création d'un nouveau poste de travail. En conséquence, il ne faut recruter un nouveau salarié que dans les cas où l'entreprise a besoin de la présence régulière d'une personne pour faire le travail.
