Vous dirigez une entreprise et vos salariés vous signalent qu'il faudrait recruter une ou deux personnes pour faire face à l'accroissement de la charge de travail. En effet, vous constatez vous-même qu'il est difficile de respecter les délais alors que chacun de vos collaborateurs fait manifestement de son mieux. Mais il est peut-être possible d'éviter les frais liés à une embauche supplémentaire en exploitant des méthodes alternatives permettant d'améliorer la productivité.
En premier lieu, vous avez intérêt à vérifier si les ordinateurs, les photocopieurs les imprimantes et les autres appareils que vous mettez à la disposition de vos collaborateurs sont suffisamment performants. En effet, un appareil trop lent ou obsolète risque de faire baisser sensiblement la productivité d'un employé. Il faut par conséquent tenir compte de l'âge de ces différents appareils et envisager le remplacement de tous ceux qui ont plus de trois ans et qui sont déjà amortis. Comparez les performances des appareils proposés par les différentes marques avec celles de ceux qui sont dans vos bureaux. Vous découvrirez sans doute que le remplacement d'un ou deux ordinateurs, d'une photocopieuse et d'un scanner permettra à vos salariés de travailler plus vite.
En outre, vous avez intérêt à vérifier si vos salariés sont suffisamment formés pour accomplir leurs tâches sans trop de difficultés. Si vous constatez que certains d'entre eux ont du mal à maîtriser certains aspects de leur fonction, n'hésitez pas à les convoquer pour voir si une formation adaptée pourrait leur permettre de s'acquitter plus facilement de leurs tâches. Ensuite, examinez les offres des différents organismes de formation et inscrivez vos salariés à la formation qui semble la plus appropriée.
Par ailleurs, il faut tenir compte des conditions matérielles de travail de vos collaborateurs. Assurez vous du fait que chacun d'eux a un siège confortable, que les bureaux sont suffisamment insonorisés et qu'ils ne sont pas trop exposés à la chaleur. En effet, une chaleur excessive pendant l'été risque de faire baisser considérablement le rendement d'un salarié, voire de l'incommoder. Si vous constatez qu'il fait trop chaud dans vos locaux en juillet et en août, faites un appel d'offres auprès des entreprises spécialisées dans l'installation de systèmes de climatisation. En effet, vous constaterez une forte progression de la productivité une fois que la climatisation aura été installée.
D'autre part, n'oubliez pas que vous devez vous méfier des tire-au-flanc. Ainsi, si un salarié ne vous donne pas entière satisfaction lorsqu'il est présent dans son bureau et s'il est souvent en arrêt maladie, il serait judicieux de faire appel à une société spécialisée dans le contrôle des arrêts de travail. Celle-ci lui enverra un médecin qui vérifiera si l'arrêt de travail est justifié. S'il n'en est pas ainsi, vous pouvez prendre des sanctions à son encontre. Inversement, n'oubliez pas qu'il est capital de faire en sorte que l'ambiance de travail soit bonne et de récompenser tout salarié dont le travail améliore les performances de l'entreprise par un chèque cadeau ou un chèque cadeau vacances par exemple.
Vous pouvez aussi motiver vos salariés en contactant une agence de team building ou une agence d’incentive à Paris ou ailleurs. Ou encore rebooster la productivité avec des avantages sociaux tel que les chèques déjeuner, ou trouver des idées de cadeaux originaux pour les projets les mieux menés. Fixer des récompenses lorsque les objectifs sont atteints comme des bons de réduction pour des chaussures La Halle ou encore des voyages tout frais payés.
