L'un des meilleurs moyens d'augmenter votre trésorerie est de réduire les coûts d'exploitation de votre entreprise. Bien que ces coûts augmentent parallèlement à la croissance de votre petite entreprise, vous pouvez toujours faire des choses régulièrement pour limiter vos dépenses au minimum.
Ce guide examine six tactiques que vous pouvez utiliser pour réduire les frais généraux de votre entreprise.
1. Externalisation
Un certain nombre de tâches administratives, telles que la gestion de la paie, gagneraient à être externalisées. Cela peut non seulement être moins cher, mais cela vous permet également de consacrer plus de temps à la croissance de votre entreprise.
Voici quelques exemples de choses que vous pouvez externaliser.
Paie - Ceci est un processus compliqué et les erreurs peuvent être très coûteuses. Aussi tentant que de gérer vous-même, il est souvent préférable de faire appel à des professionnels, car ils comprennent les exigences.
Exigences informatiques - Garder un membre permanent du personnel pour s'occuper des problèmes informatiques coûte cher et n'est vraiment nécessaire que si votre entreprise est basée sur l'informatique.
L'externalisation de votre informatique signifie que vous ne payez que lorsque vous avez besoin d'assistance.
2. Comprendre la taxe professionnelle
Bien que vous travailliez probablement avec un comptable qui gère vos impôts et veille à ce que vous n’en payez pas trop, il est toujours bon d’avoir une bonne compréhension de la réglementation fiscale et de la façon dont les impôts des entreprises fonctionnent afin de les réduire.
3. Réduire les dépenses
Presque toutes les entreprises doivent payer la téléphonie, Internet, l'énergie, le matériel de bureau et le loyer. Bien que ces dépenses soient inévitables, il existe des moyens de les réduire au minimum:
Communications
Les forfaits de données de téléphonie mobile et Internet pour vous et votre personnel peuvent rapidement couter cher. Heureusement, la concurrence sur le marché des télécommunications est féroce, car les fournisseurs sont désireux de gagner ou de conserver votre entreprise comme cliente. Souvent, un appel téléphonique à votre fournisseur pour demander une révision de votre abonnement suffit pour réaliser des économies. Faites le.
Enfin, remettez en compétition à chaque achat les sites d'ecommerce auprès desquelles vous vous approvisionnez. Il existe des milliers de sites de PME, fiable et pérenne auprès desquels vous vous pouvez vous approvisionner à des tarifs inférieurs à ceux d'Amazon et des autres marketplaces comme Fnac.com ou Rueducommerce (dont Carrefour vient accessoirement de se débarrasser). On peut citer Aviso (drapeaux, buste de Marianne, mâts porte-drapeau, médailles civiles)
Coûts énergétiques
Prendre des mesures telles que la modernisation de l'éclairage, la mise hors tension des machines inactives, la programmation des thermostats et l'achat d'énergie verte sont quelques éléments utiles à prendre en compte. Il est également important de faire jouer la concurrence. Par exemple, parlez à d’autres fournisseurs d’énergie une fois par an.
Loyer
Regardez bien votre entreprise. Pourriez-vous éliminer le coût de la location d'un local commercial en basculant sur l’ecommerce ? Si vous n’avez pas besoin de contact client, envisagez l’option de travail à domicile. C’est une énorme économie de coûts.
Optimiser la gestion administrative et financière
L’entrepreneur a souvent la phobie administrative et préfère souvent se décharger de la facturation, de la comptabilité, des fiches de paies et des relations avec les service fiscaux.
Aujourd’hui, un nombre croissant d’applications permettent d’automatiser une partie de ces tâches : ainsi, en France, le cabinet L’expert Comptable qui assiste les candidats à la création d’entreprise a lancé plusieurs applications d’automatisation de la gestion : automatisation de la gestion des notes de frais, des justificatifs de dépenses, automatisation de l’émission de facture, récupération automatique de factures en ligne et rapprochements bancaires avec la connexion aux banques en ligne.
