Le travail des freelance peut parfois ressembler à une lutte constante entre la nécessité de gagner sa vie et les tentations de procrastination.
C'est pour cette raison que de nombreuses personnes préfèrent conserver un emploi à temps plein, car elles n'ont pas à être responsables d'elles-mêmes et peuvent bénéficier d'un revenu régulier.
Être son propre patron, que l'on soit programmeur, concepteur de sites web, écrivain ou autre, signifie que l'on doit être responsable et discipliné. En d'autres termes, vous devez le traiter comme n'importe quel autre emploi, sinon vous finirez par échouer.
La réalité est différente de l'image stéréotypée et absurde de quelqu'un allongé sur une plage tropicale avec un ordinateur portable.
Voici dix piratages qui vous permettront d'augmenter votre productivité en tant que travailleur indépendant :
1. Avoir un horaire
L'une des raisons les plus courantes pour lesquelles on est attiré par une vie de free-lance est la possibilité de travailler quand et où on veut. Cependant, sans aucun type d'horaire, vous aurez beaucoup plus de chances de travailler le strict minimum. Si vous ne travaillez que lorsque vous en avez envie, vous n'irez probablement pas loin.
D'autre part, vous n'avez pas nécessairement besoin de travailler de 9 heures à 17 heures tous les jours, comme c'est le cas dans un emploi typique. Heureusement, le travail à domicile vous permet généralement de fixer votre propre horaire. Choisissez donc un moment de la journée où vous avez tendance à être le plus productif, établissez un emploi du temps et respectez-le. Il est également judicieux de vous consacrer à une tâche en moins de temps qu'il ne vous en faudrait normalement, car vous serez contraint de travailler plus dur et plus vite.
2. Éliminez les distractions
Pour beaucoup, les pires tueurs de productivité sont peut-être les médias sociaux, les sites d'information, YouTube et autres ressources préférées de ceux qui sont tentés de tergiverser. En fait, de nombreux sites web, tels que Facebook, ont été interdits sur le lieu de travail pour cette raison. Ces armes de distraction massive peuvent rapidement anéantir votre productivité et avoir un effet désastreux sur vos revenus.
Cependant, les distractions les plus courantes ne concernent pas toutes celles du web. Avoir la télévision allumée en arrière-plan, écouter de la musique ou avoir des programmes non pertinents ouverts peut rapidement devenir une perte de productivité. Si vous avez des enfants ou des animaux domestiques, ils peuvent aussi avoir besoin de votre attention. Il est essentiel de séparer autant que possible votre temps et votre lieu de travail de votre vie familiale et d'établir des règles strictes à ce sujet.
3. Faites des pauses fréquentes
Trouver le compromis optimal entre travail et loisirs est essentiel pour le succès de toute entreprise de free-lance, et vos pauses doivent être prises en compte dans le calendrier susmentionné. Pour la plupart des gens, les pauses fréquentes et courtes ont tendance à donner les meilleurs résultats, tandis que les pauses trop longues peuvent vous faire perdre votre concentration.
Une surcharge de travail telle que vous vous sentez épuisé peut grandement compromettre la qualité de votre travail. Une pause qui n'implique rien d'autre qu'un café rapide ou une promenade de 10 minutes autour du pâté de maisons est souvent tout ce dont vous avez besoin pour vous recharger. D'autres free-lances préfèrent prendre des pauses plus longues à l'heure du déjeuner, pendant une heure ou plus, pour profiter d'un peu de temps libre ou pour s'occuper d'autres tâches. Cependant, les choses ne fonctionnent pas toutes de la même façon pour tout le monde, et vous devrez donc réfléchir à ce qui est le mieux pour vous.
4. Réfléchissez régulièrement
Le brainstorming est le moyen par lequel tout entrepreneur qui réussit commence sa carrière. Cette puissante capacité vous aide à vous rappeler ce que vous savez sur un sujet particulier et vous donne de l'inspiration pendant ces moments inévitables où vous avez du mal à vous motiver. Qu'il s'agisse de quelque chose d'aussi simple que la rédaction d'un billet de blog ou d'aussi complexe que le lancement d'une nouvelle entreprise à partir de zéro, le brainstorming devrait jouer un rôle au début de chaque projet, qu'il soit grand ou petit.
Il existe de nombreuses méthodes de brainstorming que vous pouvez essayer. Tout d'abord, le fait de garder un carnet sur vous à tout moment vous donnera l'occasion de noter vos pensées au fur et à mesure qu'elles vous viendront. Ainsi, lorsque vous manquerez d'inspiration un jour, plus tard, vous aurez de la matière pour vous guider.
5. Évitez le multitâche
Contrairement à la croyance populaire, le multitâche n'entraîne pas une augmentation de la productivité et une meilleure qualité de travail. En fait, c'est un peu comme être un valet de tous les métiers et n'en maîtriser aucun. Si vous essayez d'accomplir deux tâches à la fois, particulièrement compliquées et importantes, la qualité de votre travail va s'effondrer. Après tout, vous n'avez qu'une seule capacité d'attention, et le fait de vous concentrer sur deux tâches ou plus à la fois ne vous apportera que frustration et confusion, et augmentera considérablement le risque de faire des erreurs.
Dans le même ordre d'idées, le multitâche a tendance à augmenter le nombre de distractions, comme celles mentionnées précédemment. Vous devriez plutôt éliminer tout ce qui ne vous aide pas dans votre tâche actuelle afin de pouvoir vous concentrer davantage.
6. Automatiser les tâches courantes
Si vous travaillez sur des tâches qui peuvent être partiellement ou entièrement automatisées, vous ne faites rien d'autre que perdre votre temps et vous distraire des domaines essentiels de votre activité. Par exemple, toutes les options de sauvegarde et de synchronisation des données peuvent et doivent être automatisées, de sorte que vous n'ayez presque pas à y penser.
Une autre chose qui peut vous faire gagner beaucoup de temps, selon votre secteur d'activité, est la création de modèles pour les documents les plus courants, tels que les courriers électroniques professionnels, les lettres, les factures ou les devis. Il existe également des programmes, tels que Rescue Time, qui peuvent suivre vos activités sur plusieurs appareils connectés à Internet pour vous donner des indications utiles sur votre productivité.
Automatiser les tâches courantes inclut notamment la gestion comptable et financière qui, de plus en plus, est géré par les consultants modernes aux services d'un expert comptable en ligne, qui fluidifient la transmission d’information, permettent d’accéder à des dashboards chaque semaine et surtout d’automatiser la saisie de factures de fournisseurs et les rapprochements bancaires.
Potentiellement, si vous développez un activité de formation en ligne ou de vente de produits numériques (activité qui repose sur la capacité à convaincre une infime minorité de contacts à devenir clients), commencez à vous intéresser aux outils de prévision des ventes via des algorithmes de machine learning, tels que ceux de Cybion.
7. Ne négligez pas l'ergonomie
Si vous pensez qu'être un freelance en ligne signifie que vous pouvez régulièrement vous asseoir sur le canapé avec un ordinateur portable devant la télévision tout en travaillant, vous serez cruellement déçu. Même s'il vous faudra parfois improviser, vous devez avoir un lieu de travail principal où vous donnez la priorité à l'ergonomie.
Outre le fait qu'elle permet d'avoir un environnement de travail plus confortable et plus productif, une bonne ergonomie est également essentielle pour votre santé. En particulier, vous ne devez jamais lésiner sur votre chaise de bureau à domicile, et assurez-vous toujours d'avoir quelque chose qui offre un bon soutien lombaire, une hauteur réglable et des accoudoirs solides. Comme on a beaucoup parlé récemment du fait que rester assis pendant de longues périodes est mauvais pour la santé, vous pourriez également envisager d'investir dans un bureau debout.
8. Achetez un moniteur plus grand
Tout le monde sait que des ordinateurs lents et peu fiables entravent la productivité, mais beaucoup de gens négligent l'importance de la composante la plus critique de toutes. L'écran que vous utilisez est peut-être celui qui a le plus d'influence sur la productivité. Avec un écran plus grand et, plus important encore, une résolution plus élevée, vous n'aurez pas à passer constamment d'une application ouverte à l'autre.
Par exemple, si vous écrivez un article de blog, vous pourrez garder votre traitement de texte ouvert d'un côté de l'écran et vos recherches de l'autre. Pour les graphistes et les concepteurs de sites web, un grand écran est essentiel, ce qui est tout simplement impossible à égaler avec un ordinateur portable ou une tablette.
9. Fixez des objectifs d'activité
Le plus grand inconvénient du travail indépendant est peut-être que les rendements financiers ont tendance à être irréguliers. En tant que travailleur indépendant, vous ne savez jamais quand le travail risque de se tarir. Néanmoins, vous pouvez réduire les risques que cela se produise en vous fixant des objectifs d'activité plutôt que des objectifs financiers. Ainsi, vous ne serez pas aussi déçu si vous vous trouvez parfois dans un mauvais mois.
Quel que soit votre métier, vous ne pouvez jamais avoir trop de cordes à votre arc, alors assurez-vous de réserver un peu de temps chaque semaine ou chaque mois pour rechercher activement de nouveaux clients. Si vous tenez un blog, vous devez vous engager à publier un nombre minimum de messages par semaine. Les récompenses financières viendront avec le temps, mais seulement si vous vous engagez.
10. Assimiler les tâches aux récompenses
Dans le même ordre d'idées, l'assimilation de tâches individuelles à des récompenses financières peut également contribuer à vous motiver et, partant, à stimuler votre productivité. En d'autres termes, vous devez attribuer une valeur monétaire à chaque type de tâche à laquelle elle se rapporte. Par exemple, vous pourriez avoir besoin d'écrire 10 billets de blog par semaine pour vous occuper de vos factures courantes, et tout ce qui suit pourrait être considéré comme un revenu disponible.
Une autre façon de commencer est de déterminer un chiffre réaliste pour ce que vous voulez gagner chaque année, de le diviser par semaines puis par jour, en tenant compte des vacances que vous voulez inclure. Si vous voulez gagner 50 000 dollars par an, par exemple, vous devrez gagner 192 dollars par jour, mais ce chiffre est beaucoup plus facile à imaginer que le premier.
Un dernier conseil
Il est souvent difficile de se motiver pour travailler sur des tâches qui n'offrent pas de récompense financière directe, comme se faire connaître auprès de nouveaux clients. Bien que ce facteur ne concerne pas la productivité en tant que telle, c'est là que beaucoup de travailleurs indépendants échouent.
En outre, le fait d'avoir trop peu de travail peut réduire encore plus votre productivité, c'est pourquoi vous devriez toujours consacrer un peu de temps à la commercialisation de vos compétences et de votre entreprise. Pour l'essentiel, améliorer votre productivité signifie prendre de bonnes habitudes et éliminer les mauvaises que vous avez acquises au fil du temps. En associant votre volonté à l'aide de certaines technologies, vous serez mieux équipé pour donner un coup de fouet à votre carrière de free-lance.
