Alors qu’on pense avoir réduit tous les coûts possibles, il existe encore des économies à réaliser, car il reste un domaine au sein de l'entreprise qui permet d’économiser des millions.

Si une entreprise compte 500 employés, les documents qu’ils impriment coûtent environ 125 000 euros par an. Et c’est sans compter les pannes de réseau, les coûts de maintenance et les appels aux services de dépannage. Et pourtant, la plupart des entreprises sous-estiment ces dépenses qui peuvent aller de 30 à 40%. En d’autres termes, si l'on croit dépenser 6 millions d’euros, on en dépense en fait 8 millions. D’un autre côté, la productivité est aussi affectée, car un employé moyen passe 250 à 400 heures par an sur des problèmes liés à des impressions inutiles. Changer les usages d’impression de l’entreprise apporte donc aussi aux employés de nouvelles façons de travailler efficacement ; pour obtenir de nouveaux contrats, pour mettre des produits sur le marché, pour traiter des factures ou encore pour communiquer plus efficacement avec les clients.

Tout responsable d'entreprise souhaite récompenser ses salariés en leur offrant des avantages en nature tout en limitant le coût de ceux-ci. Pour réduire ce coût, il faut s'efforcer de tirer le meilleur parti des dispositions légales en vue de ne pas payer trop de charges sociales sur les avantages en nature accordés.

Le chef d'entreprise qui désire récompenser ou encourager ses salariés en se montrant généreux sur les salaires est malheureusement confronté au poids des charges sociales qui alourdissent sensiblement les frais de personnel. Toutefois, quelques astuces permettent de limiter la facture globale pour la société et pour ses collaborateurs.

Le crise de 2008 a fait radicalement changer la manière dont les gestionnaires des ressources humaines appréhendent leur travail. Le coût de la main d’œuvre doit être géré, dans l’optique d’être réduit. Et réduire les coûts des avantages sociaux permet, justement, de réduire le coût de la main d’œuvre. Actuellement, le problème principal est le vieillissement de la population et la compétition sur le marché de l’emploi : il ne fait aucun doute que l’importance des avantages sociaux d’entreprise (titres restaurant, actions solidaires) ne va cesser d’augmenter. Pour pallier à ce problème, nous avons décidé de vous faire part de quatre façons de réduire les coûts des avantages sociaux. Nous nous centrerons sur l’assurance collective, en vous proposant d’optimiser fiscalement les coûts, la structure financière, l’administration et la conception.

Les études confirment que depuis quelques années, les consommateurs s'orientent vers une « frugalité choisie » pour affronter la crise. De même, les entreprises veulent absolument limiter leurs dépenses, en s'orientant notamment vers l'achat de produits d'occasion.

Les frais généraux constituent une part importante du budget de l'entreprise. En les maîtrisant mieux, il est possible d'économiser jusqu'à 30% par an.

A l’heure actuelle où la crise semble de nombreux secteurs d’activités, tous les moyens sont bons pour réduire les coûts du côté des entreprises, notamment les entreprises dans le secteur des transports avec les coûts liés à la maintenance ou encore au carburant. Mais pour un achat de camion par exemple, il est désormais possible de se tourner vers le marché de l’occasion pour faire des économies tout en obtenant une garantie constructeur.

De nouveaux permis ont été mis en place par la directive européenne de 2006 depuis le début de cette année. Cette directive porte notamment sur le permis poids lourd. Parmi les réformes annoncées, on notera la modernisation des contenus pédagogiques et des examens ainsi que l'ouverture sur une nouvelle organisation logistique pour une réduction des coûts d'utilisation et d'entretien des véhicules.

Si vous faites partie des entreprises disposant d'une flotte de véhicule, sachez que ce poste recèle une mine d'économie importante.